File 열기 ⇒ Directory ⇒ 2019 Sunday ⇒ (예)Sunday-2019-08-11-a

새 이름을 기록할 빈 행열, 공간을 만들기.

좌측의 행번호 6 를 좌크릭을 하고 아래로 15(필요만큼)까지 끌어주고,

그 행번호 아무 곳에 우크릭을 하고 "Insert 삽입"을 크릭하고,

새 이름은 그 곳 빈 행열, 공간에 기록할 것이다.

영어 이름은 First Name을 앞에 기록, Last Name은 뒤에 기록한다.

기존에 있는 이름은 <Ctrl + F>찾기를 실행하여 입력한다.

<Ctrl + F>찾기를 하여 첫열(A열)이 아닌 곳이 검색이 되면

어딘가에 정렬이 잘못되었다. 바로 고쳐야 한다.

십일조, 감사, 수요, 금요, 선교, 건축 이외는 기타에 Comment를 기록한다.

지정헌금도 Comment를 기록한다.

Comment 넣기 - 해당 셀을 찍고 우트릭하고, 메모삽입(Insert Comment)

모든 기록을 완료한 후에는 빈 행열, 공간은 삭제한다.

빈 행번호에 우크릭하고 "Delete삭제"를 좌크릭하여 삭제한다.

기록을 모두 마친 후에 Save를 하고, 다른 이름으로 저장을 한다.

다른 이름으로 저장(Save As) ⇒ (예)Sunday-2019-08-11-b 를 한다.

Now, File - (예)Sunday-2019-08-11-a 는 Back Up용 File이다.

 Sort 위치선정 ⇒ <Ctrl + Home>, Cursor로 셀"A2" 의 "무명" 글자를 찍고,

↓↓  Sorting = 셀"A2"를 찍고 <<Shift + Ctrl> + End>, - Click Sort  ↓↓

"A2"의 "무명"글자를 찍지 않고 Sort를 하면 Sort가 이상하게 된다.

Sort 결과확인 ⇒ <Ctrl + End> - ㅣ40 총계를 찍고 -  Home를 찍고 -

Line Number 확인, 다시 위로 올라가 전체적으로 Sort가 잘 되었는지 확인한다

- Sort가 잘 되었으면 저장,

Sort가 잘 안되었으면 Close File, Don't Save. 다시 File 열고, Sort 재시도.

합하기(합계) ㅣ01 합계의 우측 셀(B열)에 "=SUM(B2:" 를 기록 후,

바로 위의 셀을 찍고, Enter를 한다.

  합하기(합계)의 다른 방법  

합하기(합계) ㅣ01 합계의 우측 셀(B열)을 찍고, Σ을 누르고

 "첫번째 인수"를 "B2"로 바꾸고  Enter를 한다.

ㅣ01 합계(십일조)에 찍고 Cursor를 오른쪽 아래, 코너에 놓아

+ 이 나오면 찍고, 우측으로 끌어 "기타"까지 끌어준다.

"십일조,합계"를 찍고, 우측으로 "소계"까지 끌고,  Click Σ.

합계결과 확인, 다시 위로 올라가 전체적으로 합계가 잘 되었는지 확인한다

결과 확인후에 잘 되었으면 저장하고, 잘못되었으면 저장하지 않는다.

결과가 잘 안되었으면 Close File, Don't Save. 다시 File 열고, 재시도.

★ 주의 - 결과 확인하지 않고 저장하면 기록한 것이 없어질 수 있다

ㅣ01 합계 Line, Copy ⇒ ㅣ02 Line에 Paste(붙이기) 를한다 - Save(저장)

ㅣ02 Line 아래의 각항목을 기록하고 총계를 하고 저장한다.

↑  "=SUM(B2:"를 기록하고 바로 위의 셀을 크릭하고 Enter를 한다  ↑

 Σ 를 누루고, 첫번째 인수B532를 B2로 바꾸고 Enter하고 십일조 합계  ↑

↑ 첫번째 인수B532를 B2로 바꾸고 Enter하고 십일조 합계  ↑

 Report File 만들기 ⇒ 복사 - 새문서 - 붙이기 - Filter - Save(저장)

복사하기 ⇒ <Ctrl + Home>, 열번호에서  A 를 찍고, H 까지 끌고,  Copy<Ctrl + C>복사

Click  새문서 ⇒ "Paste<Ctrl + V>붙이기"

Filter ⇒  "무명" 합하기 → B2 를 찍고, H2(소계) 까지 끌고, Click Σ.

H2(무명소계)를 찍고, Cursor를 오른쪽 아래, 코너에 놓아

+ 이 나오면 찍고, 아래로 끌어준다.

맨위로 가서<Ctrl + Home> - 소계(H1)에 찍고, Click Filter

Click the 소계 drop-down arrow  to display unique values.

Clear the boxes for unwanted values, to leave those you want view.

Click the OK(설정) button to display the required entries.

저장 = Report File Name - PDF File → 다음 주 File

⑤ 다음 주에 사용할 File 만들기 ⇒ 맨위로 가서<Ctrl + Home>,

A (글자)에 찍고, 우측으로  I 까지 끌고, Copy<Ctrl + C>복사

붙이기 ⇒ A (글자)에 찍고, Right Click - Click <Insert Copied Cells>

Change date, and delete contents and comments.

그리고  Save As (다음 주일 날자) (예)Sunday-2019-08-18-a

담당자에게 Report File → E-mail to ~ ~    뒷정리 - End 끝

Back up file to USB, ..and paste back up to back up PC.

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★ 주의 : Directory, File관리(삭제와 생산)는 담당팀장만이 할 수 있다.

필요가 없는 이름의 삭제는 담당팀장만이 할 수 있다.

기준서식 : Arial, Bold, 18pt으로함이 좋다.

출처 : ezreadbible.com → Korean → Excel로 입금내역 기록하기

↑ Filter ⇒  소계(글자)에 찍고, Click Filter 후의 모양 ↑

↑  Filter 후의 모양  ↑

인쇄 하기(그림을 제외하고)

어떻게 인쇄를 할까?

배경색(bg-color)를 누르고 white로 바꾸세요. 글자의 크기를 적당히 바꾸세요.

줄간격을 height를 누르고 적당히 바꾸세요.

Height의 간격이 클수록, 글자의 크기가 클수록 쪽수는 많아집니다.

Print Preview ⇒ Press Alt, Click File, and click Print Preview.

끝으로 Hide를 누르고 프린트하세요.

 

선택할 곳에 커서를 놓고 "F4"를 찍고 선택을 한다.